Obvestila o varstvu podatkov o videonadzoru v naših poslovalnicah

Vsa v nadaljevanju navedena poimenovanja so zaradi lažje berljivosti zapisana v enem spolu. Seveda pa so vedno enakovredno mišljeni vsi spoli (m/ž/d).

Glede na lokacijo poslovalnice je upravljavec ena od naslednjih družb Müller: (1) Müller Holding GmbH & Co. KG, Albstr. 92, 89081 Ulm; (2) Mueller Drogerija d.o.o., Čopova ulica 40, 1000 Ljubljana.

Pooblaščenec za varstvo podatkov je dosegljiv na zgoraj navedenem poštnem naslovu z dodatkom pooblaščenec za varstvo podatkov ali na privacy@ds.de.mueller.eu.

Člen 6(1)(f) GDPR (zakoniti interes)

  • uveljavljanje hišnega reda
  • zaščita pred ropom ter zaščita objekta in oseb
  • preprečevanje kaznivih dejanj (zlasti tatvin blaga ali poškodovanja stvari ter nasilnih dejanj ali telesnih poškodb)
  • zavarovanje dokazov
  • uveljavljanje ali izvrševanje pravnih zahtevkov
  • nadzor vstopa (zlasti v pisarno blagajne)
  • zavarovanje gotovine ter dnevnega izkupička v pisarni blagajne
  • nadzor nad zasilnimi izhodi (npr. sprožitev lažnega alarma, nepooblaščen vstop) ter nadzor dobavnih/skladiščnih območij (zlasti preprečevanje nepooblaščenega vstopa ali tatvine)

Posnetki videonadzornega sistema se hranijo 30 dni, nato pa se prepišejo (krožno shranjevanje). V primeru zavarovanja dokazov in posredovanja slikovnega gradiva na podlagi odredbe organa ali v zakonitem interesu družbe Müller se posnetki hranijo za čas trajanja kazenskega pregona. Po prenehanju namena se posnetki izbrišejo v skladu s predpisi o varstvu podatkov, če temu ne nasprotujejo druge zakonske obveznosti hrambe. Izdaja kopij podatkov organom pregona se praviloma beleži.

Osebni podatki v obliki videoposnetkov se glede na dejansko stanje in primernost posredujejo zlasti naslednjim prejemnikom:

  • (organi) pregona
  • Oddelek za revizijo družbe Müller Holding GmbH & Co. KG, Albstr. 92, 89081 Ulm (preganjanje kaznivih dejanj, preiskovalno delo v okviru revizijskih pregledov)
  • Pravna služba družbe Müller Holding GmbH & Co. KG, Albstr. 92, 89081 Ulm (preganjanje kaznivih dejanj ter preverjanje delovnopravnih ukrepov)
  • Varnostna služba/alarmski center družbe MSDU Müller-Sicherheits-Dienst Ulm GmbH, Albstr. 92, 89081 Ulm (upravljanje sistema in oddaljeno vzdrževanje)

Poleg tega lahko zaradi uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov podatke posredujemo našemu pravnemu svetovalcu, za kar imamo zakoniti interes. Kjer je to potrebno, sklenemo ustrezne pogodbe o obdelavi po naročilu (člen 28 GDPR) ali o skupnem upravljanju (člen 26 GDPR). Müller Holding je s svojimi odvisnimi družbami sklenil ustrezno pogodbo o prenosu podatkov.

Do prenosa vaših podatkov v povezavi z videonadzornim sistemom v poslovalnicah v tretje države ne prihaja.

  • Posameznik, na katerega se podatki nanašajo, ima pravico od upravljavca zahtevati potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki; če se, ima pravico do dostopa do teh osebnih podatkov in do informacij, ki so podrobno navedene v členu 15 GDPR.
  • Posameznik, na katerega se podatki nanašajo, ima pravico od upravljavca brez nepotrebnega odlašanja zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, in po potrebi dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov (člen 16 GDPR).
  • Posameznik, na katerega se podatki nanašajo, ima pravico od upravljavca zahtevati, da se osebni podatki, ki se nanašajo nanj, brez nepotrebnega odlašanja izbrišejo, če je podan eden od razlogov, podrobno navedenih v členu 17 GDPR, npr. če podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili obdelani (pravica do izbrisa).
  • Posameznik, na katerega se podatki nanašajo, ima pravico od upravljavca zahtevati omejitev obdelave, kadar je izpolnjen eden od pogojev iz člena 18 GDPR, npr. če je posameznik ugovarjal obdelavi, in sicer za čas preverjanja s strani upravljavca.
  • Posameznik, na katerega se podatki nanašajo, ima pravico kadar koli iz razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, vložiti ugovor zoper obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj. Upravljavec osebnih podatkov nato ne obdeluje več, razen če dokaže nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, ali če obdelava služi za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov (člen 21 GDPR).
  • Vsak posameznik, na katerega se podatki nanašajo, ima brez poseganja v katero koli drugo upravno ali sodno pravno sredstvo pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, če meni, da obdelava osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, krši GDPR (člen 77 GDPR). Posameznik lahko to pravico uveljavlja pri nadzornem organu v državi članici svojega običajnega prebivališča, kraja dela ali kraja domnevne kršitve.

Ta obvestila o videonadzoru lahko kadar koli spremenimo, zlasti če spremenimo načine obdelave podatkov ali če začnejo veljati novi pravni predpisi. Velja različica, objavljena na https://www.mueller.si/varstvo-podatkov-video/.